小议工作的数字化管理

发布作者：办公室     发布时间：

<span id="conten"> <p>　　现代信息社会无论做什么工作要提高工作效率，<wbr></wbr>都要学会用数据来管理各自的工作，<wbr></wbr>而不是凭感觉或是其他什么东西。因为，数字最简单，<wbr></wbr>容易接受和掌握，一目了然。数字最客观，<wbr></wbr>能客观公正地反映出各项工作的进度和状况。数字最有力，<wbr></wbr>从领导到同志们，甚至爱挑剔的人们都能理解接受，<wbr></wbr>能为领导决策提供依据。食品药品监管工作也是这样，<wbr></wbr>要实行数字化管理，从而将工作从定性变为定量，静态变为动态，<wbr></wbr>单一变为综合，滞后变为实时，提高工作效率，实现对工作的“<wbr></wbr>科学、严格、精细、长效”管理。</p> <p>　　 要将数字化管理的理念融入到工作的全过程去。总体工作、<wbr></wbr>单项工作、年度计划、实施过程、总结归纳都离不开数字，<wbr></wbr>它可以分为纵向和横向两个范畴。例如：工作思路可以简化为“<wbr></wbr>一二三四五六”，每年立案、罚款、<wbr></wbr>出动执法人员及车辆要有数据并且贯穿全年，<wbr></wbr>小到汽车跑了多少公里、消耗多少汽油都有数据，这是纵向。<wbr></wbr>不同的部门、不同的科室都有自己许多工作，有按照计划进行的，<wbr></wbr>有临时安排的。组织一个会议要先搞清楚有多少人参加，<wbr></wbr>做几个座牌，安排几桌饭。开展一个专项检查活动，<wbr></wbr>需要多少人财物、时间步骤等等，这是横向。可以说，“数字”<wbr></wbr>这个概念贯穿于各项工作的始终，适用范围十分广泛，不但要认识、<wbr></wbr>树立数字化管理的理念，<wbr></wbr>还要把数字化管理的理念和方式方法有效应用到实际工作中去。</p> <div>　　要提高对数字的敏感性和重视程度。数字最具有说服力，<wbr></wbr>能够让人快速了解、记忆深刻。<wbr></wbr>一份工作汇报或者工作总结如果大而化之、没有数据给予支持，<wbr></wbr>这肯定不是一份合格的材料，群众看了会有疑问，<wbr></wbr>领导看了也会不满意。一旦提起自己某项工作，<wbr></wbr>应该很快速的在脑海中浮现一系列的数字。例如，外出参观学习，<wbr></wbr>主人称赞我们这边医药产业很有规模。<wbr></wbr>我们开口就把我们这里医药产值、上缴税额、<wbr></wbr>企业数量或者省内排名等一系列数据拿出来，<wbr></wbr>既能让他们有一个基本的了解，<wbr></wbr>也会体现出自己的能力素质和工作水平。<wbr></wbr>如果没有这些数据或者现拿材料查看，就不会达到这样好的效果。<wbr></wbr>因此，在日常工作中要重视各项数据的总结归纳，时间长了，<wbr></wbr>便会对数字产生敏感效应。</div> <div> </div> <div>　　数字化管理要实现数据的完整性、及时性和准确性，<wbr></wbr>这是数字化管理的内在要求，也是“科学、严格、精细、长效”<wbr></wbr>管理的具体体现。新一年度的工作就要开始了，<wbr></wbr>对全年工作进行谋划的时候，总共有几项工作，第一项工作、<wbr></wbr>第二项工作......，这样可以制作一个工作进度表，<wbr></wbr>把各项工作的关键点、关键数据全部纳入表内，或者可以放大、<wbr></wbr>加框后挂在墙上。具体工作是一个动态、长期的过程，<wbr></wbr>譬如又收到一例医疗器械不良事件报告表，<wbr></wbr>那么就在医疗器械不良事件报告这一栏目中加上一个数，<wbr></wbr>再好比今天到一家企业进行检查，共出动3人次，<wbr></wbr>那么就在这一栏目上加个3人次。这样，<wbr></wbr>就较好地保证了对工作进行数字化管理的完整性、及时性和准确性，<wbr></wbr>起到各项工作从定性变为定量，静态变为动态，单一变为综合，<wbr></wbr>滞后变为实时的作用，也会为年底总结汇报、<wbr></wbr>考核等各项工作打下良好的基础。</div> <div> </div> <div>　　数字化管理要与先进技术相结合和不断创新。<wbr></wbr>数字化管理是指利用计算机、通信、网络等技术，<wbr></wbr>通过统计技术量化管理对象与管理行为，实现研发、计划、组织、<wbr></wbr>生产、协调、销售、服务、创新等职能的管理活动和方法，<wbr></wbr>与简单的数字管理相比，这也是一个广义的概念。可以看出，<wbr></wbr>数字化管理离不开计算机、通信、网络等各项高新技术手段，<wbr></wbr>需要各种硬件和软件支持。具体到我们行政工作中，<wbr></wbr>数字化管理也是一项长期的系统过程，<wbr></wbr>从简单的纸笔到计算机再到网站门户建设、OA办公系统开发使用等<wbr></wbr>等，这是一个不断发展、与时俱进的过程。如上所述“工作进度表”<wbr></wbr>的例子，如果站在一个单位、一个部门的角度，<wbr></wbr>将每一个岗位的职责、<wbr></wbr>重点工作进行数字化管理并与计算机软硬件技术有效结合，<wbr></wbr>科学建立这个单位、部门的工作进度实时操控管理系统，<wbr></wbr>将会对整个单位的工作起到显著的促进作用。</div> <div>　　</div> <div>　　可见，数字化管理是行政工作的必不可少的方法和手段，<wbr></wbr>有必要把它放到一个更加突出的位置，让每一位同志都了解、<wbr></wbr>掌握和使用它。（市局医疗器械科　胡国梁）</div></span>